Sturing op het behalen van de (strategische) organisatiedoelstelen van de provincie vindt plaats via de planning- en controlcyclus. Intern stuurt de provincie steeds meer door gebruik te maken van dashboards en werken we toe naar datagedreven analyses op het gebied van bedrijfsvoering.
Interne beheersing omvat het geheel aan maatregelen teneinde te bewerkstelligen dat de gestelde (strategische) organisatiedoelen gehaald worden, binnen de daarbij gestelde randvoorwaarden zoals kosten, en naleving van gemaakte afspraken en geldende procedures (compliance).
Rechtmatigheidsverantwoording
Sinds de jaarstukken 2023 geeft het college van Gedeputeerde Staten zelfstandig een rechtmatigheidsverantwoording af. De organisatie is hiervoor goed toegerust met een goed ingerichte en werkende (verbijzonderde) interne controlefunctie. Naast deze interne controle ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarstukken, vinden in 2026 ook tussentijdse planmatige periodieke controle plaats.
Het afleggen van een rechtmatigheidsverantwoording door het college bij de jaarstukken is conform landelijke regelgeving. Deze rechtmatigheidsverantwoording geeft aan in hoeverre de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties, rechtmatig tot stand zijn gekomen. Dit houdt in dat deze in overeenstemming zijn met de door de Provinciale Staten vastgestelde kaders, zoals de begroting en provinciale verordeningen en met bepalingen in de relevante weten regelgeving. De externe accountant controleert de jaarrekening en geeft daar door middel van de controleverklaring een oordeel over. Op 16 december 2024 hebben Provinciale Staten de Beleidsnota Rechtmatigheid 2023-2026 (gewijzigd) vastgesteld.
In het kader van de rechtmatigheidsverantwoording dient het college ook een uitspraak te doen in hoeverre misbruik en oneigenlijk gebruik wordt voorkomen en bestreden en of de getroffen maatregelen werken.