Om de Wet open overheid (Woo) goed uit te voeren, versterkt de provincie in 2026 de processen rond actieve en passieve openbaarmaking. De uitvoering vraagt blijvende inzet op het gebied van informatievoorziening, juridische zorgvuldigheid en digitale toegankelijkheid. Dit betekent dat er structurele aandacht is voor de tijdige en correcte publicatie van documenten (actieve openbaarmakingsplicht) en voldoende capaciteit en deskundigheid voor het afhandelen van Woo-verzoeken (passieve openbaarmakingsplicht).
Als het gaat om de de actieve openbaarmaking is door technische uitdagingen en onduidelijkheden op het gebied van de documentsoorten de voorlopige planning van het Rijk achterhaald. Tranche 2 stond gepland voor 1 januari 2026. De verwachting is dat dit zomer 2026 wordt. Voor de provincie gaat het om dertien categorieën van documentsoorten, waarvan de meeste nu al actief openbaar worden gemaakt. Op dit moment worden werkprocessen zo ingericht dat een tijdige openbaarmaking van de dertien verplichte categorieën documentsoorten (mét de juiste metadatering door de provincie) bij inwerkingtreding van de wetsartikelen mogelijk is. In eerste instantie vindt publicatie plaats via de eigen website. Het Rijk stelt structureel budget voor de implementatie van de Woo beschikbaar.
Voor de overige verplichtingen uit de Woo geldt, dat er ook in 2026 blijvende aandacht is voor bewuste omgang met informatie en het belang van goed informatiebeheer: informatie moet vindbaar, volledig, betrouwbaar en toegankelijk zijn. De provincie zet in op het versterken van het informatiebeheer en voorlichting over het belang van en verbetering van de dossiervorming in SharePoint. In combinatie met goede metadatering wordt zo de zoekslag naar relevante informatie verbeterd, waardoor we Woo-verzoeken sneller kunnen afhandelen. Daarbovenop zet de provincie in op slimme technologieën (automatisch doorzoeken van grote documentverzamelingen) om dit proces te ondersteunen en te versnellen.
